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关于系统

系统简介

  企业资料库是企业级工程项目文档资料管理系统, 系统实现了对公司所有项目中文档资料的集中管理, 避免了因为项目成员的不当操作或者员工离职造成的文件丢失或损坏,有效的保护了企业宝贵的数据资产, 通过文件以及目录拖拽上传、大文件断点续传、文件秒传以及文件分享机制和灵活的权限控制等, 保证项目文档的易用性和安全性。用户可通过系统可以随时随地的管理私有或者共享项目中其他成员的文档资料, 同时也可以通过分享功能共享不同项目中的文件资料,提高了文件的利用率和员工工作效率,也最大程度的保护了公司的虚拟资产。

系统特性

 多端协作共享

  • 提供 Web 端、PC 端、移动端,跨平台、跨设备多端实时协作共享,打破时间、空间限制。

 集中分类存储

  • 按项目模板分类存储;可通过项目、日期、类型、标签、搜索等多种检索方式查找文件。

 全程管控文件

  • 严谨的权限体系和操作日志,细粒度的操作权限控制,让文件的每一步变化都在控制之内。

 私有化部署

  • 本地存储数据更放心,也可以同步至阿里云、华为云等云服务,双重保险更安全。

系统功能

  • 项目模板: 通过预设项目模板,可以一键创建规范化项目文档目录,让文档资料存放更合理、有序。
  • 文件上传/下载: 支持文件拖拽上传、大文件断点续传、文件秒传, 文件夹上传等文件下载,文件夹一键打包下载。
  • 项目模板: 详细的文件操作日志, 追踪文件变更以及分享记录, 文件统计分析一目了然,管理方便快捷。
  • 文件在线预览: 支持多种格式文件在线预览。 包括Office、WPS、Dwg图纸、三维模型、音视频、图片等数十种格式文件。
  • 一键分享: 支持公开/私有分享, 通过设置有效时间和提取码方便管控分享文件,分享文件支持在线预览,无须登录。
  • 权限控制: 严格的文件操作权限, 安全水印,防误删回收站,文件版本控制, 文件操作审批等。

系统形式

 Web端

  • 支持 Chrome、Edge、搜狗、火狐 等常用浏览器。

 电脑客户端

  • 支持 Windows、Linux、MacOS、UOS、Deepin 等国产系统。

 移动客户端

  • 支持 Android、HarmonyOS、微信小程序。

应用场景

  此系统可应用在工程施工教育科研生产制造科技研发政府机构数据生产医药健康媒体广告等多种场景。